培训人群:
呼叫中心管理团队、呼叫中心班组长、投诉处理人员、呼叫中心培训师等
课程目标:
1、通过实例教授加强服务中沟通主动权的把握
2、通过心理学的剖析,认识并了解投诉客户情绪的缓解能力
3、掌握自我情绪管理能力
4、通过大量的案例总结,提炼出投诉处理的关键步骤
5、加强投诉制度和流程的梳理,提高投诉的管控力
课程时长:课程概要:
一、从听见到倾听不至一字之遥
1、倾听的五个层次
2、倾听中的四大关键要素
3、倾听中的三大忌讳
4、沟通中同理心的公式该如何应用
二、沟通中的望、闻、问、切
1、了解客户真实的意图
2、提纲挈领,总结客户描述的内容
3、使用客户化的语言,全面解答客户的问题,表达积极、中肯、不武断
4、提前预见并提醒客户由此问题引发的其他疑问
三、抱怨与投诉黄金突破五步走
1、理解并总结:有效倾听、真诚致歉、适时安抚
2、说明和解释:原因解释、过程解释、服务弥补解释、规范和流程解释
3、引导并解决:拿到通话主动权、引导提问、降低客户期望值、转移客户注意力
4、替代和弥补:方案要有效、业务要贯通、客户要洞察
5、建议和感谢:风险规避提醒、避免问题再次发生提醒、郑重感谢
四、负性情绪如何管理
1、客户情绪的觉察
2、自我情绪的觉察
3、客户情绪的缓解
4、自我情绪的管理
五、管理人员投诉管控能力的提升
1、事后处理,不如事前预防:投诉预警机制的建立
2、亡羊补牢,做好灾后重建:优化投诉流程和应对机制
3、投诉专家梯队的建设:优秀投诉处理人员的培养
六、客户服务及投诉倾听力管理工具的研讨
1、投诉处理流程及投诉关键行为检查表工作的讨论
2、客户及自我情绪管理工具的讨论
3、适合你企业投诉处理关键行为及套路的研讨