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开场不是暖场,更不是吹牛炫耀
呼叫中心里一个好的讲师使用新颖的、惊奇的方式可以激发参训学员对学习主题的兴趣,用一种不同寻常的、超出参训学员预期的方式来介绍主题,更可以增强他们的兴趣和动机。
从这点来说,开场不是暖场,更不是吹牛炫耀。以参训学员为中心的讲师,在课程一开始就要聚焦四个问题:
本次学习对内容对参训学员有什么好处?
参训学员怎样才能更快、更好、更容易地把学习内容用在工作中?
参训学员能获得什么收益?
参训学员能避免什么损失?
一个真正以学员为中心的讲师,在培训开始时,注意到开场和暖场之间的区别。然而,很多讲师常犯的错误:只知道暖场,而不开场。暖场是让大家相互熟悉、认识,它并没有和学习内容形成有效的链接。
02如何衡量客服培训开场是否有效?
客服讲师调动参训学员的好奇心
好奇心是非常强大的驱动力。只有调动了参训学员的好奇心,才能使得以学员为中心的培训课程产生震撼力,才能赢得参训学员的口碑,这是首要标准。
激发参训学员的自信心
培训课程的一个重要目标是让参训学员在离开课堂时,认为自己很棒:“这次学习让我掌握了很多以前不知道的东西,太开心啦!”而不是离开课堂时自我埋怨:“这老师讲的这些东西,我有那么多不懂,多晦气!”
培训课程一开始就树立参训学员的自信心,有助于学员后面的开放与参与。
让学员注意力快速聚焦
课程开始前,学员在课堂,但说不定心还在想别的事情。这时候,讲师就需要打破他们脑子里想的那些事,把注意力聚焦到课堂上来。
避免学员走神的关键在于调动。他们很容易不注意听讲,但是不参与小组活动就很难。
促进参训学员之间的交往
讲师的开场白是不是让大家互相熟悉?因为人和人之间的关系在陌生、紧张时,其注意力就会下降。
参训学员坐在课堂上,东瞄一下,西瞟一眼,心里想的是:这次课程我能遇到怎样的人?他们好合作吗?能带给我什么呢?
如果感觉到自己不如其他人之间那么熟悉,就不会积极参与到课程中。课程时间越长,就越需要参训学员之间相互熟悉了解。
开场内容与课程主题/内容相关
参训学员能不能把开场活动和学习主题/内容联结起来?很多成年人都是实用型的,我就是这样的人。
开场让学员觉得非常有趣
有趣,不一定需要贯穿始终,但是一开始就融入有趣的元素,就会让学员感到:“咦?好像这次培训不像其他那些死板讲师,可以学知识,还很好玩,有意思!”
所以,讲师要花时间设计一个在开始时学员就愿意参加的活动。
03有效开场的技巧有哪些?
Dave Arch的《主持人的演技》(Showmanship for Presenters),我们就可以借鉴。
穿着打扮是否合适?
进入课堂,参训学员的第一印象就是看你的穿着打扮,你的穿着打扮不好,会影响参训学员的吸收度。
作为讲师,要问自己:
举止行为是否得体?
讲师在上场之前,应该找一面镜子问自己:
声音是否便于学员接收信息?
眼神交流是否充分?
一开始,讲师要用眼睛盯着某一个参训学员,构建起无声的力量,盯住她之后扫视全场建立相同的眼神交流。
作为讲师一开始就看天花板、地板、墙面,会让学员感觉到这老师根本就没有注意到我们的存在。眼睛是心灵的窗户,当讲师与学员的眼神进行交流时,那种聚焦的默契会迅速提升开场的凝聚力。
以学员为中心还是以自己为中心?
作为讲师,不要关心自己的话能得到什么回报,只需要专注于你在讲什么;不要担心自己表现得好不好,而是要专注于传递信息,影响学员。当你付出了真诚使得学员获得了好处,他们就会感激并尊敬讲师。
精力是否集中?
讲师问学员:“什么是最需要回答的核心问题?为何这些问题是关键紧要?最初的问题是什么?”
是否保持开放的态度?
很多时候,学员需要知道讲师对培训主题的态度、讲师为何有信心应对。那么,讲师就应该让学员感受到你愿意交流和分享的真诚与兴趣。
开场白是否有活力?
没人有兴趣听那种干巴巴的、无吸引力的语言,这就需要讲师表现出你的兴趣和热情,将活力和紧张呈现出来,挑战学员。
开场时给学员概述课程了吗?
讲师你要讲什么,一开始就要为所讲课程内容奠定基础。把一些话提前说清楚,让学员和你在同一个频道、同一个层面理解问题。
04有效开场的方法有哪些?
有个叫MikeBerger的大佬,提出一个“MOIE”。他认为,任何课程都需要在开场时以“MOIE”来打动参训学员。
这个“MOIE”就是:Motivate激发动机、Orient and Preview导览、Investigate调查、Explain objectives阐明目标。
借鉴这个MOIE,有效开场的方法可以是:
利用道具或者教具
我第一次参加培训课程,是单位宣传部部长给我们讲单位发展史。他进入讲堂,手里拿了一双婴儿穿的鞋子,全部员工一下子就被吸引住了——“这老师怎么把婴儿鞋子挂在黑板上?”
组织部长一开始也不说,等大家注意力全部被吸引的时候,他才开口:
以幽默赢得笑声
需要注意的是,不是像市面上那些恶俗讲师,张嘴闭嘴都是低俗笑话,而是这个幽默来自于工作经历并针对培训主题,还具备逻辑性。
这样的幽默会让学员觉得来自于工作有意义有共鸣,能迅速拉近讲师与学员之间的距离。
提问
我曾见到一位讲师一开场,他的有效提问迅速勾住参训学员的注意力并产生好奇心。那是在一次“绩效棱柱”的培训课程上。他只有一句话:
这样,学员一下子动手动嘴忙起来:表达自己的理解、记录对方的精彩、在纸张上画像。
举手回答
讲师设置一些问题,让学员来举手回答也是一个不错的开场。比如:你参加本次学习想获得什么好处?你怎样才能更快更好更容易地把学习内容用来完成工作?你能获得什么收益?你能避免什么损失?
提出之后,让学员举手回答,这样就把课程的主题和概述表达出来了。
热点法
借用与培训课程相关的热点、难点来进行描述,把学员代入到热点、难点中,使其身临其境,这样学员就会主动参与进来,说出自己的感受。
譬如,讲绩效指标时,从如何设计、譬如如何调薪等出发,这些课程都是可以找到典型的热点、难点事件,把参训学员代入,激发他们的注意力和好奇心。
比较法
针对同一个主题课程,譬如“非人力资源经理的人力资源管理”“TTT”课程,世面上有很多讲师在讲。
那么,作为讲师的你就可以把其他讲师的讲授方法进行总结,比较出自己的优势,但不要在课堂中点名说出其他讲师的名字。这样稍微地比较,也会吸引学员的注意力。
庄严承诺
我在组织内部培训课堂中,喜欢庄严承诺:“这次培训结束后,我能确保大家掌握N项提升自己能力的技术。”
做这样的承诺,一开始就带给学员自信心,也能抓住他们的注意力。
承诺之后,在课堂的每个环节,适时地确认某项技术他们是否掌握,从而说明我兑现了自己的承诺。
引用大数据
数据最有说服力,我曾在外部其他公司的内训中,开场使用过多次数据,一下子就征服了学员:不走神,引起好奇心,专注于课堂内容。
这里给一个建议:在利用或者引用数据的时候,一定要让数据变得非常有趣,有震撼力!如果你所引用的数据被人怀疑,也没有说服力,更没有趣味,那就可能导致开场失败。因为数字是枯燥的!
05实用的培训开场小游戏
1、《大雨、小雨和中雨》游戏
游戏目标:热情感染开场
特殊道具或条件:含所需词语的故事
游戏内容/步骤:
我说小雨你们就一起打手指,要响一点,我说下中雨就拍大腿,我说下大雨就一起拍手,我要是说下狂风暴雨就一起双手伸过头顶使劲的拍手,很有意思的。
讲故事现在开始了:今天阳光明媚,你心情愉快要出门转转,刚出门五分钟天上就下起了淅淅沥沥的小雨(一起打手指,不要停),你想小雨无所谓于是你接着走,天呀雨居然越下越大,下起的中雨(一起拍大腿)越下越大开始下大雨了(拍手)。
2、抓手指游戏
游戏目标:以更活跃的方式介绍培训课程,对学员表示欢迎
特殊道具或条件:含所需词语(例数字“6”)的简短欢迎词稿
游戏内容/步骤:
1) 讲师边介绍规则边示范:
a) 学员伸出双手,右手成掌,左手握拳并伸出大拇指;
b) 相邻的学员以左手拇指顶另一位学员的右手掌;
c) 讲师说出数字,每当说出“2”时,右手应设法抓住右侧人的拇指,左手应设法逃掉,以抓住次数多者为胜。
2) 讲师念一段文字,每当说出一个“6”时,学员抓手指。
欢迎稿:今天是2019年6月19日星期六(可适当停顿,考察学员抓手指情况),欢迎上汽依维柯红岩的朋友们来参加本次培训,我是讲师刘强,这两天我将为 大家讲述《大客户的开发与管理》课程,在上课期间,希望大家能够集中精神,不要六神无主(抓手指)。也希望我的经验对大家有所启发。祝大家学习愉快,六六 大顺(抓手指)。
3) 结束后,适宜讲师继续引出自我介绍,开始进入培训课程。
3、神秘人物
游戏目标:鼓励新加入者及老相识之间彼此认识熟悉,使学员们融为一体
特殊道具或条件:现金或礼品
游戏内容/步骤:
在大型会议或聚会中,新加入的成员往往会被冷落在一旁,较难与其他人认识并熟悉起来,原已形成的圈子很难被打破,因此第一次参加的成员会觉得完全被排斥在团队之外,而不是团队的一员。
为鼓励所有参与者友好对待其他各位学员,讲师可事先秘密地在学员中指定一位神秘先生或神秘小姐。在课程开始之前或开始前期,由讲师公布开展某项活动,“如果你和神秘先生/小姐握了手,他/她就会给你一元钱”或是“你每和10个人握手,就能得到5元钱”等等。
4、学员相互认识(非所有人)
游戏目标:热身,促进学员之间的相互认识,创造良好的课堂氛围
特殊道具或条件:无
游戏内容/步骤:
1) 学员起立,让学员自行与两侧同学打招呼,相互认识。
2)学员之间认识的方式可能很简单,只是介绍自己的名字,更好的可能会握握手。下面按照讲师所说的重新互相介绍、认识:
a)摁摁鼻子
b)拽拽耳朵
c)握握脚
3) 学员之间互相索要签名。规则:学员拿着自己的讲义去向其他学员索要签名,签名前要有创意地夸奖对方,不要仅仅是“你长得很漂亮”这样比较泛泛地夸奖,时间三分钟,看最后谁的讲义上的签名最多。让学员自由行动,可离开座位。
提示:这样的活动对于学员之间的快速认识非常有效。一般是本组学员之间首先进行,然后扩展到其他组。认识之后大家相对比较熟悉,可考虑替代自我介绍环节。
5、学员相互认识(所有人)
游戏目标:热身,促进学员之间的相互认识,创造良好的课堂氛围
特殊道具或条件:无
游戏内容/步骤:
1) 请倾听培训者讲授活动要求。
2)辅助人员会给你发记录用的笔。请你在培训室内自由的与其他参与者交谈,了解他们的基本信息,交流的人越多越好,请不要只与自己小组成员交流,交流时请将你了解到的信息记录在参与者手册的通讯录中。
3)交流结束后,培训者会从你们中选出一位向大家介绍自己刚才认识的参与者。如果你被选中,请你向大家介绍刚才认识的未被介绍过的参与者的情况。你的介绍结束后,请从自己介绍的参与者中选出一位继续向大家介绍其他人。
4)请你认真倾听其他参与者的介绍,这样你会了解到更多参与者的情况。
5)如果你在整个介绍过程中没有被其他人介绍过,当培训者询问还有谁没有被介绍时,请你站起来介绍自己的情况。
6)大家已经相互认识了,请选出你们小组的组长。如果你们小组没有选出组长,可以要求培训者指派一位。
6、串名字游戏——学员自我介绍与团队建设
游戏目标:活跃气氛,打破僵局,加速学员之间的了解
特殊道具或条件:无
游戏内容/步骤:
1) 组内成员相互认识。小组成员围成一圈,任意提名一位学员自我介绍姓名、职务、最大成就、爱好、对本课程的期望等,第二名学员轮流介绍,但是要说:我 是***后面的***,第三名学员说:我是***后面的***的后面的***,依次下去……,最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。
2) 小组之间的相互认识。组长作为代表介绍本组的队名、口号、成员,本组成员对本课程的期望等。类似于上一步,这里的第二个小组要说我们是***队后面的***,再继续介绍本队口号等。后面的小组依次进行。最后介绍的一个小组要将前面所有小组的队名复述一遍。