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时光荏苒,又到了一年的尾声,年终总结也逐渐提上了日程。
对于大多数职场人来说,年终总结是一次凸显自己业绩的绝佳机会,是展示一年以来勤恳工作成果,使其不被埋没的重要途径。
与此同时,如何回顾一年工作,将其形成一份备受领导青睐的总结报告却也让职场人痛苦不已。更有甚者,一直备受“年终总结年年做,可是年年都不出彩”的困扰,无法摆脱。
那究竟如何做出一份让自己和领导都满意的年终总结呢?
01、年终总结需要遵循的原则
在撰写年终总结时,需要遵循一些原则,以确保总结既客观又具有建设性。
1、强化自我工作认知
年终总结是对自己一年工作内容的梳理,但绝对不是对全部工作内容的平铺直叙。撰写年终总结,应该基于自我的工作职责,切合公司的发展战略和目标,顺应行业的发展趋势和市场变化,这样才能更好地凸显个人价值,交出让自己、公司都满意的答卷。同时,借由这次机会也可进一步调整工作重心,规划未来的工作。
2、牢记重点优先原则
一份好的年终总结,必定是逻辑清晰,重点突出的。对此,职场人需要牢记重点优先的策略,在行文时依据内容的重要与否逐级排列,保证最重要的内容被最先呈现,对于需要表述的内容,要先给出结论,然后再详细解释相关的背景和过程。以此,可以在很大程度上确保内容的逻辑性和条理性,帮助领导快速了解工作成果和个人价值。
3、用数据“放大”功劳
数据是最客观、最有说服力的表达方式之一。在总结中,要用具体的数据来展示自己的工作成果和贡献,比如呼叫中心客服人员,可以在年终总结中写,一年内接听了超过XX个电话,解决了XX个问题,客户满意度达到了XX%,让领导对自己的工作一目了然,凸显个人的工作价值。
4、避免言过其实或虚报
一切夸大或者虚报,虽然可能带来短时间的称赞,但是终归会暴露,不仅会影响自己的声誉和信誉,还可能受到公司的惩罚和制裁,甚至会因为虚报数据影响未来的工作规划,导致工作无法开展。基于对自己和公司负责的态度,在撰写年终总结时,必须客观真实地描述自己的工作成绩和不足,并针对问题提出切实可行的改进措施。
02、年终总结落地指南
撰写年终总结,因工作内容和工作角色不同有所差异,但大体不出其右:
1、年终总结总结什么
工作成果:列举和描述过去一年中完成的重点项目、任务和取得的成就。这不仅包括个人工作成果,也包括对团队和公司的贡献。使用具体的数据和实例来支撑你的成果,使总结更具说服力。
工作问题:坦诚地分析在过去一年中遇到的工作困难、挑战或失误。这不仅包括个人技能或能力的问题,也包括与同事、团队或外部合作伙伴的沟通问题,以及任何可能影响工作效率和质量的问题。
工作建议:基于对过去一年的反思,提出具体的改进措施和解决方案。这可以包括对流程的改进、技术的升级、团队结构的调整,或是个人技能的提升等建议。你的建议应既包括短期可实施的事项,也包括对未来发展方向的战略思考。
未来展望:展望未来,明确表达你对下一年的目标和期望。这可以包括个人职业发展目标、希望获得的培训和资源,以及对团队或公司未来发展的预期。同时,也可以提及你计划如何应用从过去一年中学到的经验和教训,以改进未来的工作。
2、写年终总结的步骤
明确目标和要求:在开始撰写年终总结前,要明确目标和要求,包括总结的目的、受众和内容范围等。只有明确了目标和要求,才能有针对性地撰写总结,使其更加符合实际需求。
收集整理资料,并找到亮点:为了撰写高质量的年终总结,需要收集整理一年来的工作资料和数据,并从中找到亮点和成果。这些亮点和成果可以是具体的数字、案例、经验等,能够突出自己的工作成绩和贡献。
梳理逻辑,并抓到重点:在找到亮点和成果后,需要对其进行梳理和分类,使其逻辑清晰、条理分明。同时,要抓住重点和核心内容,突出自己的工作重点和价值,使总结更加有说服力。
撰写成文,查漏补缺:在梳理完逻辑和找到重点后,就可以开始撰写总结了。在撰写过程中,要注意语言简练、准确、有条理,使总结易于阅读和理解。同时,要对总结进行多次检查和修改,确保没有错别字、语法错误等问题,使其更加完美。
一份让自己和领导都满意的年终总结,是对一年辛苦付出的自己和公司最好的回应,也是未来工作再上一个台阶的重要基石。新的一年即将开始,望这份攻略能帮助你更好的总结今日之获,再攀来日之巅!