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今年,我发现企业砍掉了不少的培训经费,但有一项基本上没有变,就是运营管理类培训经费,尤其是基层管理能力提升类。
为什么要如此重视基层管理者的管理能力呢?有人说,因为班组长是兵头将尾,起着承上启下的重要作用。确实没错,不过我想补充的是,一线管理者背后是庞大的一线坐席人员,正所谓“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,培训经费再紧张,为了生产、为了目标,怎么也得把这个“将”的能力培养起来,才能孕育出多支卓越的“团队”,继而形成一个优秀的集体。
每家企业都希望自己拥有态度好、专业能力强的团队,所以不少优质的企业在招人时会设定门槛,非本科学历不要,且所学专业和工作经历也要有所关联,但这些是否是决定性因素呢?同一家企业,同样的招聘要求,由此选拔而来的员工组成的团队,一定是优秀的吗?
那么一支优秀的团队是什么样的?企业如何拥有指哪儿打哪儿,打哪儿胜哪儿的团队呢?通过接触,我发现优秀的团队有以下三种气质:
一、团队目标协同一致
对于客服中心,不同企业或同一企业的不同阶段都有不同的团队目标,可能是提升满意度,也可能是减少平均通话时长或是提升服务水平。但是,我这里指的目标,并不是指类似于刚才所说的中心定的“目标”,而是“上下左右同欲”。上下很好理解,左右同欲又是什么意思呢?我们都知道,客服中心除了运营,质检和培训也非常重要,所以运营和质培目标一致也十分重要,是优秀团队的主要气质之一。
有的中心,这三者是分裂的,尤其是人员流失率大的中心,培训团队只负责新员工的培训,一旦新员工上线,两者之间就没有交集了。培训师的任务是迎接一批又一批的新员工,而新员工正式上线后,培训就由运营团队内部解决,最终这个重任就放在了班组长身上。
在和质检的伙伴们聊团队问题时,不少伙伴露出无奈的神情,她们入职质检时往往怀着“啄木鸟”的心态,希望通过发现问题,帮助企业弥补运营不足,但随着时间的流逝,渐渐被每日不断涌来的听音任务、一线坐席反复出现的重复问题、内容差不多的总结报告所占据......
目标一致、上下左右同欲的团队是什么样子?就是“独立+协同”的模式,独立指专职的人做专业的事,运营管理者负责具体的生产任务,培训师负责设计好课件、优化授课过程、保证授课效果,质检团队负责发现运营中的问题;协同指在目标达成方面,要实现运营、质检和培训的合力协同,俗话说就是“劲儿往一处使”。比如团队满意度不达标,质检团队除了完成正常质检外,还需要着重关注影响满意度的因素,并联合运营和培训一起来分析,并输出解决方案,方案一出炉,由运营团队主导去试验执行,并反馈执行过程中发现的问题,如果方案有效,再联合培训团队优化培训课件和授课内容。后续执行中,若质检或运营再发现问题,就再进行一轮协同进步,如此,便能不断螺旋式上升。
需要补充的是,这样设定自然是好的,但每个团队人员数量不同,有多少人就可能有多少想法。由此导致,同样的方法用在不同的团队上,效果可能大不相同,所以从上而下营造这种目标一致,合力协同的氛围是首要的,同时也要有落地的绩效奖惩做守护,让整个团队绑在一起,结成一张结实的网。
二、团队成员心态开放
对待新事物要有“空杯”心态,这句话大家应该并不陌生,但是做到还是挺难的,尤其是对于老员工居多的成熟团队。工作时间久了,员工就会形成自己的一套固定思维,当外界想要打破,输入新方法、新思想时,团队甚至还会产生整体的排外情绪。
在曾经参与的一个绩效提升项目中,出现了一个特别的情况,这个项目中有6个团队参与,项目实施后的团队绩效表现,竟然和初期团队摸底的情况截然相反,在摸底时底子最差的团队,绩效竟然最好,进步当然也是最快,最为可贵的是这种进步一直持续到项目结束。看到这个团队的数据,我好像看到了一只精力充沛的豹子,浑身洋溢着力量与活力,不断向前奔跑,展现出非凡的冲劲。而摸底时表现最好的团队,初期表现还不错,后续的数据犹如泄了气的气球,怎么加油鼓劲,回应和表现都一般般,项目结束时,这支团队竟然进步最小。
为什么会出现这种情况呢?按常理来说,底子好的团队,在注入新方法、新动力后效果应该是最好的呀!究其原因,我们发现这支底子好的团队是老员工最多的团队,她们已经形成自己的固有思维,当提供新方法时,首先是怀疑,继而是不自觉的忽视,就这样每次都还是走老路。而那支进步最大的团队,是一支由入职时间普遍偏短的新员工组成的年轻团队,这些标签貌似是这个团队的短板,但她们犹如一张白纸,给她们方法,她们就照着做,效果自然也好,当再次接触到新方法时,由于之前已经通过类似方法取得了好的效果,执行力度就更坚决,效果也更好,可谓是进步神速。事实上,这支年轻的团队很快便占据了6个团队的鳌头,并一直持续了下去。
那对于已有的老员工团队,怎么打破这种封闭的心态,使其保持开放呢?这就需要管理者来想想办法,比如丰厚的绩效激励、团队绩效PK、打乱原有的班组人员结构或者派优秀团队的管理者来管理老团队,总之就是要打破封闭,逐渐激发大家的活力,主动或被动的让员工拥有一个开放的、接纳新事物的心态。
三、团队领导自身优秀
我们提到小米就会想到雷军,提到阿里就会想到马云,提到美团就会想到王兴......,不得不说,优秀个人的力量和能量是巨大的,企业想要拥有优秀的团队,就必须拥有一群优秀的团队领头羊,因为团队的气质往往和团队长的气质是一致的。那优秀团队长都有什么特质呢?
在国内一家互联网头部企业做咨询时,我发现一个有趣的现象,在咨询前的调研摸底中,要求所有团队提供之前的实施资料,发现有一支团队提供资料最及时,质量也最贴近要求,所以还没见面,我就对这支团队的团队长很是看好。但是,在实际走入职场时,我发现这是一位看上去憨憨的团队长,在各团队现场PK中的表现也没有之前提供的资料那样出彩,甚至可以说,和其它灵动的团队长比较,这个团队长可谓是平淡无奇。同一个项目中,还有另一位团队长,前期提供资料也比较及时,但是质量要差一些,实际见面时,我发现这是一位充满活力的团队长,属于那种“有枣没枣打两杆子试试”的性格,在团队现场PK中不管能不能获胜,都会积极参与。
那到底这两位团队长谁是优秀团队长呢?用结果说话,这两位都属于优秀团队长,所以是否优秀与他们是否灵动没有直接关系,与性格内外向也没有直接关系。他们共有的特点是,执行力强,耐挫力强,心态开放,团队包容度高......
中心怎么找到这样的优秀团队长呢?
首先,管理者不能以自己对性格和做事风格的喜好来选择团队长,而是通过她们的日常表现和工作结果来判定。遇到过一种团队长,开会时配合度特别好,对于任务也满口答应,但是迟迟不见动静,而我们要选择的是,当一个任务或命令下发时,反应速度快,配合度高的人;第二是看执行的效果,比如一些团队长执行得快,但常常带有应付的心态,想着早弄完早了事,所以还要用效果来检验;第三是耐挫力,看一个团队长在遇到挫折时的表现,是遇到挫折就爬不起来了,还是在短暂的失落后触底反弹;第四是团队包容度,就是他对自己组员的承载力和托举力,一方面要包容形形色色的组员,另一方面也要托举组员的成长。
优秀的团队当然不止这三种气质,这只是我在做咨询时遇到的典型特质。同时,作为企业管理者,同样需要保持开放的心态,这有助于我们发现并珍视每一种优秀的团队气质,进而在组织中挖掘并大力弘扬这些特质。同时,我们必须认识到,人和团队都是动态发展的,当前的不尽如人意并不代表未来也是如此。通过有效的管理策略,为组织营造一个能够孕育并持续强化优秀团队气质的氛围,是推动团队不断进步、迈向卓越的关键所在。