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客户服务
如何做到有尊严的服务
发布于:呼叫中心培训网  点击数:134  更新时间:2024年-12-02

      想写这篇文章是被一件小事触动,确切的说,是被一个录音触动的。

      我一般都会在课前沟通时提出一个需求,给我提供一些典型的录音,或者是一些典型的疑难案例。我想听典型录音的原因,一个是想了解他们目前的水平和症结,一个是想搜集他们的问题点,以便在课堂上作为案例讲解。


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      但是有些公司不方便提供录音,我说没关系,那就提供案例吧,有哪些问题是员工不知道该如何处理的。等到他们提交了案例后,助理随即给我打了个电话,说有一个案例非常紧急,能不能上课之前就给些解决思路。我说好的,随后他们便迅速地将该案例的文字版发送了过来。

      这是家保险公司,一个过了犹豫期的客户要退保,理由是销售人员没有在犹豫期内每天给她打电话提醒。实际上,所有的提醒流程都已妥善执行,但她认为女性在购物时往往更为犹豫不决,因此主张保险公司未能充分履行其提醒的义务。

      总之,这是个没有一点道理可讲的投诉,所以当客服中心提交给营业部的时候被断然驳回。问题是,客户揪住了客服中心不放,三个月内,每天早中晚各一个电话,而且在电话里极尽骂人之能事,精彩的上演了一幕幕女人就是要为难女人的大戏。而且女人最懂女人,最知道如何羞辱,让这些可怜的女客服在电话中哭出来。

      确实太过分了,这种女人中的败类必须被清除!所以我给他们的建议是断然拒绝,这种客户怕她什么?



道理,她没有,咱有;

证据,她没有,咱有;

录音,她没有,咱有。

即便她发到网上去……她骂的那么难听,她还敢发到网上去?


可是,我给的建议他们不敢用。


老师,那她投诉我们态度不好怎么办?

第一,我们真的要对所有人态度都好吗?

第二,我们哪里态度不好了?

要知道态度主要来自于语气语调,只要我们能保证足够的尊重和客气,在语气中柔和而坚定,怎么是态度不好呢?


结果,即便我在课堂上反复教他们:


1、用客气的语气告知:

      很抱歉,保险行业的客户众多,我们按照规定就是通过……方式来提醒的,至于您说的要每天给您电话提醒,我们不仅怕打扰了您,而且因为客户太多我们也确实做不到。

2、用好奇和请教的语气来询问客户:

      请问,您事先并没有提出这样的要求,我们如何能够获知您的需求呢?


我们甚至可以追问:

      您购买的其他产品都是每天提醒您的吗?那您是如何应对的(我们想学习一下,其他公司是怎么做的呢?)

      看出来了吧?我追问的意思是委婉的告诉客户,我不相信其他公司都能做到,你凭什么这么要求我们。

问题是,员工依然……不是学不会,而是不敢用。


      后来我写了个话术给到他们的管理者,让后面每个接到这个客户的话的员工都照者话术说。

      课程结束一周后管理者微信感谢我,确实,客户不再纠缠了。

      其实不单单是这个公司。前些年我讲管理的课程居多,这几年当我把重心转到投诉处理上后,太多的投诉案例都让我深深的慨叹于我们的管理问题。

      投诉处理中一个重要技巧就是拒绝客户不合理诉求。但是无论我给员工讲多少种拒绝的技巧,员工依然会告诉我一句话:老师你去告诉领导吧,或者先给质检讲课吧。

      当我们的管理机制不支持员工的拒绝行为的时候,员工当然不敢做。

      为什么不敢让员工拒绝?在我们过分强调要对客户态度好时,背后深层次的问题是:


什么是好的服务?


      24小时服务,有求必应,不允许对客户说不?虽然我们已经摒弃了“客户是上帝”“如果客户打你的左脸,要把右脸奉上”的跪式服务,但是我们依然缺乏真正的好服务的精神,甚至可以说,客服中心往往对于什么是真正的好服务有误解。

      我曾经写过这类的文章,什么是最好的服务?要具备三个特征:自然、平等和真诚。

      自然是指当客户真正需要的时候才给,不是打扰式的,商店逛街时后面跟着的服务员是典型。

      平等是为值得的人全力以赴,对不值得的人勇于说不,胖东来是代表。

      而真诚是发自内心的,不是刻意的,不是为了体现好服务而强加给客户的服务,销售对客户好是典型。

      但是本文不是要重复这些观点,而是要从另外一个角度增加一些观点,即哪些管理方式影响了好服务的出现。

      结合前文,相信你已经看出来了,我要说的就是这种不敢拒绝,即便我们做不到,即便客户要求再无理,我们也不会让员工直起身子说话,只是躬身一遍遍的重复“很抱歉。”

      这是典型的以为是爱,却最终因宠爱过度造成了伤害。到最后客户的嘴越来越刁,客服的形象越来越渺小,而服务也越做越糟糕。

那么,如何做呢?其实不难,和我们对待爱人一样:知道如何对人好,更要懂得如何控制对方的期望值。

说人话就是赋予员工合理拒绝的权利和技能。

要想更深入的理解,可以对比一下两家服务楷模公司。

之前被捧至神坛的海底捞,貌似这两年的风头没有胖东来强劲了。

为什么呢?

海底捞以其极致的服务著称,尽管员工始终保持着真诚的笑容和贴心的服务,但这种过度周到的关怀在某些情况下可能超出了顾客的期望,对于客户来说甚至有些打扰了,让人有些不舒服。

而胖东来是懂得拒绝的。

如果一个人衣冠不整或者是对员工有过不尊敬的行为后,他们是拒绝其入内的。但是你能说胖东来的服务不好吗?

恰恰是太好了。

胖东来告诉我们,平等才是真的好。老板和员工平等,员工和客户平等。

很多人不懂得,只有站直了,才能赢得对方的尊重,而俯视或仰视都无法正常对话,更无助于问题的解决。

我还曾经在微信公众号里写过一篇文章《客服行业会因此变天吗》,文章缘起于一个事件:一家公司辞退一个怼客户的客服,因此被法院判罚了。在判决书中有一句话的大意是:员工个人的人格尊严并不低于企业的形象尊严。

这句话的重大意义是:从法律上界定了客服可以不接受客户的人身攻击!

尤其是前段时间MANNER咖啡的事情让我们也看到,网友们不再是一味的苛责服务人员,而是能够客观理性的看待问题了。

服务是站起来的时候了!

这里的站,不是高人一等,甚至不需要高人一头,只要我们可以直视就行了。我们做的不对,要低头道歉;我们没错,凭什么就不能拒绝那些无理的人和无理的事情呢?

可是,“对于值得的人全力以赴,对于不值得的人勇于说不”这句话说起来容易,为什么做起来这么难?

怕被网暴吗?要知道网络越来越成熟了,很多视频的评论区会说“不是谁先说谁有理的。”网民们渐渐的趋于理性了,但是企业依然在战战兢兢中,还没学会让膝盖不再伏地。

转变管理模式的前提是转变管理理念。

员工有尊严,他们才能热爱这份工作。发自内心的热爱,才能竭尽全力的帮助客户。

也由此,才能形成正向循环。

否则客服中心永远陷在猫捉老鼠的游戏里,质检是猫,员工要逃;客户是站在上游的大灰狼,员工是站在下游的小绵羊。

近阶段,我在短视频的最后都会写上一句话,与大家共勉:

有尊严的服务是:有温度,有尺度;有大度,有限度。


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