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客户服务
用心为「你·我」,让服务WOW!
发布于:呼叫中心培训网  点击数:34  更新时间:2025年-04-18

      在当今快节奏的社会中,人们的生活离不开各种服务的支撑,而服务的质量往往决定了人们的感受和体验。作为一名客服人员,我深知自己肩负的责任重大,每一次与客户的沟通都是一次传递温暖、解决问题的旅程。让我记忆犹新的,是那两段与客户互动的经历,它们就像两颗璀璨的明珠,在我服务生涯的长河中闪耀着独特的光芒。


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      先说那一次客户订了三程中转订单的故事吧。那是一个普通的工作日,我像往常一样坐在电脑前,专注地处理着客户们的各种需求。突然,接到了这位客户的来电,他的语气中透露出明显的不满。原来,客户满心期待地通过一键预定功能下了三程中转订单,想着在第一程晚上能舒舒服服地乘坐软卧或硬卧休息。然而,直到收到车次的详细信息,他才懊恼地发现,自己未注意到实际购买的是硬座票,只要想到那硬邦邦的座位他心里就很不舒服。

      我深知客户此时的心情,于是先耐心地安抚他,用温和的语气解释道:“您好,我们公司在您下单时,已经给出了明确的坐位提示呢,可能是您当时没有仔细查看。别着急,我们一起来看看怎么解决。”在我的安抚下,客户的情绪逐渐平复了一些。

      接着,我主动查询车次,为客户提供了改签方案。客户听了改签的相关事宜后,又担忧地询问是否可以退票。我再次耐心地安抚他:“您先别着急,退票手续费比较高哦,其实咱们可以看看有没有更好的办法。”随后,我进一步查询了所有三段行程的车次,试图寻找能让客户接受的替代方案,并建议他尝试在车站进行改签。

      然而,客户反馈称距离车站较远。这可怎么办呢?思索片刻后,我告诉客户:“您要不尝试自己在12306平台操作改签,我这边可以帮助您查询每一程的具体车次和时间。”在我的指导下,客户最终成功在12306上完成了三程的改签操作。

      整个过程中,我通过电话和在线平台的双重支持,为客户提供了详尽的改签信息。客户完成改签后,激动地表示,我的帮助不仅减少了客户前往车站改签的不便,也避免了退票可能产生的高额手续费,他非常感激,还一定要在评价中多写几句话来表扬我。面对客户的表扬,我表示了真诚地感谢,自己心中也存满了成就感。

      还有一次,是关于客户指定下铺却出了上铺票的事情。那天,一位客户激动地来电表示要投诉。我赶紧用温和的语气让他说出了心中的不满。原来,他满心期待地指定要下铺,却收到了上铺,这对他一位行动不太方便的人来说,实在是有些困扰。我首先耐心倾听他的抱怨,然后详细地解释了线上预订系统为老年人随机分配上铺的规则,让他了解这其中的原因。

      为了更好地解决问题,我帮助客户查询了订单详情,并指导他如何尝试线下改签以换取下铺或硬座。客户听了之后,还是有些困惑,尤其是关于无法通过优享通道在线退改票这一块,他表示很不理解。我没有丝毫的不耐烦,再次耐心地解释了为什么不能通过优享通道操作,以及如何通过12306官方购票通道进行在线退改,还贴心地引导他,如果在未来的购票中遇到类似的问题,应该如何正确操作。

      在我的帮助下,客户终于明白了,他心中的怒火也渐渐熄灭,还对我的服务表示感激,并给予了五星好评。通话结束前,我又温馨提醒了客户关于改签后退款的周期和流程,客户再次感谢后,愉快地挂了电话。

      这两件事情,让我更加深刻地体会到,作为客服,耐心和同理心是多么重要。每一位客户在遇到问题时,都希望能得到理解和帮助,我们的言行不仅能左右他们的情绪,也关系着他们对公司的印象。

      在日常的工作中,我也会时刻反思自己的服务,不断审视那些可以进一步优化的细节,力求让每一位客户都能感受到我的用心。我们公司也不断优化服务流程,比如建立完善的客户反馈机制,鼓励客户提出宝贵意见,不管是正面的表扬还是建设性的批评,我们都认真对待,因为这是我们改进和成长的宝贵资源。

      我深知,每一次成功的客户服务,都可能成为客户与公司之间信任的纽带。通过这些看似平凡却又温暖人心的服务经历,我也越发坚定自己的信念:未来,我将继续怀揣着对工作的热情,用真心和专业,为每一位客户提供贴心、周到的服务。我相信,只要我们不断努力,就一定能为客户创造更多的美好体验,推动公司在服务的道路上看得更远,行得更稳,共同迈向更加辉煌的未来。


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