4006-456-766

training@51cctr.com

你所在的位置:管理文库 > 客户服务

客户服务
成为优秀客服,必须养成这些习惯
发布于:呼叫中心培训网  点击数:4714  更新时间:2018年-03-12


1、第一步:流程列举,清晰的操作流程  


首先要列举出需要达到的“好习惯”目标,把流程和具体的操作细节详细列举,制定成表,每天按照表格执行即可。


举个例子:售后客服人员要提高问题解决效率,降低投诉率,可以按照流程列举出具体的工作流程:


①接待时引导用户尽可能详细的描述问题,保留问题图片(截图)、视频;


②生成工单流转对应的问题解决部门;


③实时跟进,问题解决情况同步给客户;


④问题解决后结果通知客户,并与客户确认。


售后客服可以按照以上的每一步进行直接操作,整个售后流程清晰有迹可循~~~


2、第二步:30天,可视化管理养成计划  


“好习惯”明细表生成后,就可以进入执行阶段了。


举例:客服主管可以生成以30天为周期的计划完成表,每位客服每天按照表格执行,每完成一项就记录下,生成可视化的表格,清晰看到习惯养成计划的进程。


3、第三步:执行监测,及时发现问题解决问题  


习惯培养计划长达一个月,人都有惰性,如果在执行缺少干预手段,很容易会半途而废。在这期间,需要客服主管可以对每日的完成情况做监测,以适当的奖惩措施来督促组员执行。


举个例子:客服主管每日汇总表格,查看每位成员的完成情况;从客服每日接待情况来检查是否按流程完成,侧面验证客服的执行情况;主管人员重点关注那些未完成的人员及流程,了解未完成的原因,及时调整。


4、第四步:成果检测,客服习惯养成  


按照所列的流程执行30天后,客服主管可以检查下客服人员的完成情况。若全组完成情况良好,可进行一定奖励激励组员。

 

30天习惯养成计划完成后,习惯养成带来的高效和便利,会自主按照流程执行,一个良好的客服习惯就这样养成啦~~~



电话:010-82794120

邮箱:邮箱:ciig@ciiglobal.cn

地址:北京市海淀区上地三街9号B座

关注我们

关注公众号

官方微博

版权所有:北京易训天下咨询服务有限公司 @ 2024 京ICP备11026241号-5

北京易训天下咨询服务有限公司