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1、第一步:流程列举,清晰的操作流程
首先要列举出需要达到的“好习惯”目标,把流程和具体的操作细节详细列举,制定成表,每天按照表格执行即可。
举个例子:售后客服人员要提高问题解决效率,降低投诉率,可以按照流程列举出具体的工作流程:
①接待时引导用户尽可能详细的描述问题,保留问题图片(截图)、视频;
②生成工单流转对应的问题解决部门;
③实时跟进,问题解决情况同步给客户;
④问题解决后结果通知客户,并与客户确认。
售后客服可以按照以上的每一步进行直接操作,整个售后流程清晰有迹可循~~~
2、第二步:30天,可视化管理养成计划
“好习惯”明细表生成后,就可以进入执行阶段了。
举例:客服主管可以生成以30天为周期的计划完成表,每位客服每天按照表格执行,每完成一项就记录下,生成可视化的表格,清晰看到习惯养成计划的进程。
3、第三步:执行监测,及时发现问题解决问题
习惯培养计划长达一个月,人都有惰性,如果在执行缺少干预手段,很容易会半途而废。在这期间,需要客服主管可以对每日的完成情况做监测,以适当的奖惩措施来督促组员执行。
举个例子:客服主管每日汇总表格,查看每位成员的完成情况;从客服每日接待情况来检查是否按流程完成,侧面验证客服的执行情况;主管人员重点关注那些未完成的人员及流程,了解未完成的原因,及时调整。
4、第四步:成果检测,客服习惯养成
按照所列的流程执行30天后,客服主管可以检查下客服人员的完成情况。若全组完成情况良好,可进行一定奖励激励组员。
30天习惯养成计划完成后,习惯养成带来的高效和便利,会自主按照流程执行,一个良好的客服习惯就这样养成啦~~~