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作者:姚林
客服都会抱怨的,这是一种正常的表现,也是一种纾解。但如果不加控制,抱怨的频率过高,那就会被人厌烦。
客服管理中,也经常会遇到下属爱抱怨的情况。怼天怼地,引经据典,声情并茂,极具煽动性。
可实际上,可能就是茶水间的咖啡机坏了,暂时不能用而已。然后他就受不了了,开始抱怨公司管理不善,清洁阿姨偷懒等等……
1、爱抱怨下属的特点
1、不自知。
一点小事儿,就不停的说说说。关键他还认为自己很有理,一点也没发现,自己的抱怨已经超标了。
2、自我感觉良好。
非常有使命感,觉得别人不敢说,我敢!多么解气,多么正义?
3、很难改变。
纠结一件事或一个人,就会不停的说。直到下一个矛盾点出现,就会转移,但爱抱怨的习惯不会改变。
4、承受力低。
在别人眼里也许根本不是事儿,可他却特别敏感,遇到就碎碎念。
5、有传染性。
爱抱怨会传染的。特别是观点一致时,那些没有爆发的人,被煽动后,也开启抱怨模式。
6、女性偏多。
男人更理性,不善于表达。女人更敏感,控制力差,也容易抱怨。
2、一线客服爱抱怨的利弊
1、有利之处
1)你可以发现自己管理的漏洞。
例如:培训方案,好像接受度不高,有员工抱怨不接地气。
2)知道事态的严重程度。
个别人抱怨,其他还是支持的,看来这个方案接受度还行。
3)不良情绪得到暂时宣泄。
抱怨就抱怨吧,团队氛围没啥影响就行。发泄下,也不是坏事。
2、有害之处
1)出现大面积的消极情绪。
当抱怨者的表述,正好戳中某些人的痛点,或具有一定的说服力,就容易形成大面积的消极情绪。
2)个别偏激者开始闹事。
3)出现挑战管理权威的情况。
3、管理者的应对之策
1、平常心,区别对待。
个别抱怨,不具有传染性,无足轻重,就随他去吧。
2、对非原则问题的宽容。
做到管理位置的,一般年纪也比下属大,见闻也多,不应该还是非黑即白的偏激。你的态度,下属可以感受到。不是原则性的问题,就睁一只眼闭一只眼。
3、让下属知道自己的缺点。
爱抱怨的人,忍受度低,爱面子,关键是他不认为自己有这样的缺点。
可以用委婉的方式,让他知道实际情况。不过,我喜欢单刀直入。因为下属了解我的一贯风格,知道我的表述是不带情绪的就事论事。
例如:“你这人很爱碎碎念啊,比老妈子还厉害,要改改,我都快受不了了!”;“有事说事,别叨叨个没完,大门永远为你敞开,有问题来找我。”
4、乐于吐槽的改善机制。
爱抱怨,也反映了一个问题:员工没有有效的反馈机制。出了问题只能碎碎念,因为得不到解决;老大不会知道,或者知道了,也装聋作哑。
所以管理者要建立一个让下属觉得安全,喜闻乐见,可以肆意吐槽的反馈机制。
例如:建一个没有上级的吐槽群,让大家肆意发泄。由小主管管理,较大问题反馈上来。然后上级一定要落地去整改。
多成功几次,下属有信心,更愿意吐槽;而管理者,越来越有民心,配合度自然也高。这也是一种双赢!
5、控制局面。
出现刺头,局面失控,要敢于收拾。你敢挑战权威,有意闹事儿,那我也不客气!
6、取长补短。
对于抱怨要五五开,毕竟忠言逆耳。客观真实的反馈,要敢于接纳和努力调整。
7、解决主要问题。
重要问题处理就行,要知道矛盾存在是常态。
管理者要做的是:消除大矛盾,解决大隐患,而不是跟老妈子一样,收拾烂摊子。
不要给员工造成你只会收拾烂摊子,有求必应的印象。
开展新项目和调整老制度,一定是利弊结合的。只是看利大于弊,还是弊大于利。
保持你的方向,别陷入无关紧要的事情中,如果陷进去,也要尽快及时拉回来。
4、给基层客服的建议
1、管理情绪。
情绪管理是一生的修行。对客服从业者来说,尤为重要。
2、理性思维。
客服女人多,要学习男人的理性表达。
3、聪明反馈。
胡搅蛮缠,撒泼打诨,不停指责,只会让你陷入更被动的局面。
4、别挑战权威。
就算成功了,也只是暂时的。因为没有新领导,会容忍一个有前科的刺头下属。
5、换位思考。
管理者之所以成为管理者,一定有他成功的秘诀。能力有时候不是必备项,下属要学会接纳。
6、执行力。
听话是员工的品德。能力撑不起梦想的时候,就低调点。及早拥有为自己谋划的想法。