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在呼叫中心中,客服和质检不和普遍存在,毕竟质检的打分会直接影响到客服人员的绩效和荣誉,要想矛盾完全不存在很难,但是更不能任由其发展,我们每一个客服人员都在被质检,每一个质检人员都在质检,客服的疑问,质检人员也有。
为了缓和矛盾,客服和质检互相给对方写了一封信!
客服致质检的一封信
感谢你们辛辛苦苦的听我们的录音,更加感谢你们孜孜不倦的对我们的每一句话都要认真的斟酌、衡量,最终痛下决心,扣掉我们那些本来就不高的分。虽然我们每天有人监听也有考核指标的压力,但是你们也有考核的指标而且每天辛辛苦苦的戴着耳麦也不容易。
千山万水总是情,听我说说行不行?
我只想知道:如果我这么回答,你们会不会扣我分?说的再清楚一点,我们不可能每一句话都严格的按照流程上来读吧,如果我们读了,你们会扣我们的不灵活;但是如果我们不读,按照我们的理解来回答,你们扣我吗?
“我”上次问一个质检员,她给我的答复是:要根据具体的情境来定。
客户问了我一个简单的问题,我很认真的回答了。但是,你们扣我分了。我问为什么,你们的答复是,有一句话我没有问,虽然这个客户是这种情况,但是那句话如果不问的话,如果客户不是这样的情况那就会有风险的。
可是,亲,这个客户确实是这样的情况啊。我怎么能够预见到别人的情况呢?我在此时此刻就是为这一个客户解决问题,为什么我还要想到那么多没有给我来电话的客户呢?如果这样的话,那我不得操碎我这颗中国心啊!
本来客户的问题很简单,我们直接回答就好了。为什么非得要求我们要先问那么多的问题呢?本来直接回答就好了,但是为了让你们满意,我们非要东拉西扯的问客户N多个无关紧要的问题。大家都说每次回答客户的问题,前面那些话都是说给你们听的,只有最后一句是说给客户听的。客户是上帝?错!质检才是上帝!
你们不是应该帮助我们吗?
我的理解是,你们是应该帮助我们改进和预防问题的,为什么你们就只知道扣我们的分呢?难道你们工作的成就感只是扣罚我们吗?
质检致客服的一封信
全体一线人员:
月儿弯弯照九洲,万家欢乐我家愁!
杀人者,一定要偿命吗?
你们关心的问题我们也很关心,一个问题如果换一种方法回答到底是否是错的。但是,就像杀人者是否一定要偿命一样,我们要根据实际情况来判定的,每个问题都是在一定的特殊的情境之下给出答案的,我们没有办法一概而论的告诉你该如何回答啊。
你告诉我,杀人者就一定要偿命吗?
为什么要设置我们这个质检岗位呢?我和你一样,希望公司将这个岗位取消。那样我们就不用受这么多的委屈了。你知道身为质检员的第一个素质就要内心强大吗?你知道我们有多么的撕扯吗?不扣你们,领导不高兴;扣你们,你们不高兴,还有你们的领导更不高兴。那,扣还是不扣呢?
关于你说的问题,确实,你感觉冤枉,但是对我们来说,我们要掌控风险的。万一客户不是这个情况,出了风险谁来负责呢?就像机场、地铁的安检员,检查细致了乘客不满意,但是如果不仔细检查,出了安全问题该怎么办呢?
为什么一定要东拉西扯的问客户问题,你去问流程管理部门啊,我还想知道呢。建议你经常浏览客服行业公众号“呼叫中心那些事儿”的文章,学习其它客服先进的管理经验,取长补短。说实在的,给你们扣分我也于心不忍,你说给你们扣分我能得到什么好处呢?我只能得到你们的不满和背后的谩骂。但是流程规定了,如果我不扣你们的分,就会有人扣我的分的。我只是按照流程办事,你们不能把什么事情都推到我们身上啊。谁知道我们的委屈呢?
两个黄鹂鸣翠柳,每天累的像条狗,我的怨气向谁吼?
说多了都是泪,大家互相理解吧!