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你如果是呼叫中心的管理者,你是否有这样的疑问:客户满意度这指标,到底是拿来做什么用的?员工的即时满意度数据都非常的高,而且基本没有区别,大家都97%以上,只是差别几个小数点,这要怎么做管理?感觉都这么高了,提升还有意义吗?我们真的有做这么好吗?这一切会不会只是个假象?
国内某三大运营商带着这样的疑问,对全国各省中心推行了「触点满意度」考核,有别于客户电话挂机前使用IVR按键进行的「挂机满意度」,总公司对服务过的客户进行电话回访,让客户给予1到5分的服务评价,只有4和5分才算是满意。
因为牵涉到了对各省的考核,以回访形式进行的「触点满意度」便受到了各省中心的高度重视,也有了3个重大的发现:
1、以回访形式进行的满意度数据,明显低于挂机前用IVR测量的满意度数据,相差达10%以上
2、主要的差距,体现在挂机前很多没有评价的客户,在回访时做出了评价
3、这些挂机前没有评价,但回访给出评价的客户,很多打出了3分,也就是「一般」的服务评价。
对这些回访打出3分的客户,进行复盘,回听当时的服务录音,客服代表的确有很高比例在当时是没有给出满意的服务,客户高比例是带着无奈挂机,也就是在97%这么高的满意度数据背后,有一大片没有评价的客户,其实是不满意,但在服务过程结束前,没有进行满意度评价,这其实也是很容易理解的,客户在来电的时候,往往手头也有一些工作在忙,跟客服代表一说完就匆忙挂机,就算有些不满意,也懒得进行满意度评价。
呼叫中心的客户参评率一般在30%到40%之间,超过一半的客户没有评价,而这些没有评价的客户当中,有相当比例的客户其实是不满意的,而这些客户在回访时,一旦进行表态,就不难理解回访满意度为何往往只有80%,行业管理满意度的最佳实践还有不少,例如业内某知名互联网公司为了弥补这些缺失的黑洞,对挂机满意度进行了修正,引入了一个指标:「绝对满意度」,用绝对满意度来进行员工的满意度管理。
一般的挂机满意度的分母是客户参评数,而此互联网公司的绝对满意度用的分母是来电接听数,也就是把客户没有评价的那些部分也纳入考虑,将挂机满意度乘上参评率,就得到绝对满意度,挂机满意度一般都在97%以上,而绝对满意度只有在40%到50%之间,这样做的好处,一来是把未评价的部分也纳入计算当中,二来是员工的满意度数据也有所拉开。
挂机满意度和客户参评率是呈现正向强相关,因为有评价的客户,大部分都是评价满意,所以采用绝对满意度的管理模式,也是在鼓励员工尽量提高客户参评率,勇于让客户进行评价的员工,一般对自己的服务也是比较有把握,提高参评率,对员工的服务质量是有正面积极作用的。
总结两家公司的经验,我们得到下面几个启发:
1、没有做服务评价的客户,或许才是企业最需要关注的客户。
2、挂机满意度的好处是容易测量,但准确性和有效性确是它明显的短板。
3、回访满意度的缺点是员工个人样本不够,难以考核员工,但好处是准确性较高,可以作为团队整体服务质量的考核依据。
4、员工个人的服务质量,可以用绝对满意度来进行补充。
行业中很多企业围绕自己的满意度管理可谓方法诸多,但对比了以上两个企业的实践方案,我们是不是发现满意度管理还是有改善空间的呢?
作者:曹晓利