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CCOM标准概述
《信息技术服务 呼叫中心运营管理要求》(英文:Information technology service—Requirements for call center operation management,简称:CCOM标准)是由中华人民共和国工业和信息化部于2019年11月11日发布,2020年4月1日实施的呼叫中心行业标准,标准编号 :SJ/T 11739-2019。
呼叫中心进入中国市场已经有20年的历史,随着国家政策的扶持、通讯技术的更新迭代,呼叫中心行业迅猛发展,正朝着成熟化、精细化、智能化的维度发展。随着呼叫中心在中国市场的蓬勃发展,行业容量不断扩张,企业需求横纵发展,出现了企业运营管理水平参差不齐等问题;同时,新时代、新技术、新产品、新模式的出现,对行业提出了更高的要求。
应行业发展需求,2014年4月9日工业和信息化部办公厅,印发了51号文件关于第一批行业标准制修订计划的通知。基于此,由中国电子商会呼叫中心与客户关系管理专业委员会牵头,联合中国银行中银金融商务有限公司、中国人寿财产保险股份有限公司、国家电网公司客户服务中心、小米科技有限责任公司等十几家知名企业、历时5年之久撰写完成。
2019年11月11日工业和信息化部正式批复《信息技术服务 呼叫中心运营管理要求》,并于2019 年12月2日在工业和信息化部官网第48号文件中发布标准公告。
复制链接查看原公告,附件1第138号为本标准:
https://www.miit.gov.cn/jgsj/kjs/jscx/bzgf/art/2020/art_cb7f2b54e5ac4b078f66ded67a244d6e.html
CCOM标准按照国家标准 GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第 1 部分:标准的结构和编写》给出的规则起草,由工业和信息化部信息化和软件服务业司提出,由中国电子技术标准化研究院归口,由中国电子商会呼叫中心与客户关系管理专业委员会宣贯与评测。
CCOM标准针对呼叫中心在战略规划、运营过程、人员管理、服务品质管理、系统管理等方面的运营管理规定了相关要求,这五大模块组成了标准体系的核心。战略规划是整个体系的输入和驱动,运营过程、人员管理和系统管理做为整个体系重要的支撑,实现呼叫中心在服务品质管理方面的输出。整个CCOM系统是一个闭环,以定义(Define)、收集(Collect)、明确(Determine)、改善(Improve)、执行(Execute)、评测(Review)形成DCDIER的方法论,应用在标准体系的各个模块,做持续的闭环提升。CCOM标准对提升行业从业人员素质、完善行业运营管理体系、改善行业市场环境发挥着不可或缺的作用,是促进全行业进步的重要途径和工具。
CCOM标准作为呼叫中心行业标准,本着以客户为核心的质量管理要求,为呼叫中心建立专业化、规范化的运营管理体系和策略,并形成指导性文件。在具体的实施过程中,帮助企业保持运营目标与呼叫中心运营管理目标保持一致;通过改进和完善运营管理目标,提高客户满意度;提升呼叫中心从业人员素质,打造企业精兵强将。三位一体,全方位提高企业综合水平,推动行业的标准化、规范化、持续化发展。
标准属性查询途径:
平台名称:全国标准信息公共服务平台
链接: https://hbba.sacinfo.org.cn/stdDetail/ecda5c59adb27124b4aca6cacbf12ae855d166f5c482933241cfdfb132898064
CCOM标准企业申请流程
申请企业要求:
合法从事呼叫中心经营业务的独立法人公司,或具有独立法人资格的企业总部呼叫中心部门,企业分中心或分公司的呼叫中心部门等,在自愿基础上提交评价申请和相关资料,审核通过后成为评价对象。
评价流程:
评价方式:
包括资料评审、现场评审两种评价方式,由CCOM标准评审专家组负责具体的评审工作。
资料评审,采取远程的方式,由评审专家组对申请方提交的材料的完整性、真实性、规范性等要求进行审核、沟通、完善补充。资料评价通过后,方可进入现场评价阶段,未通过时需要申请方进行整改,整改后重新进行资料评审。
现场评审,由评审专家组在被评审对象的现场,抽样收集与评价要求有关的人员、实物和信息,对照申报资料进行审核。方法包括:面谈、观察、文件(支持文档及运行记录)评审等。
评价打分及评价等级要求:
126项评价内容,按5个级别进行评价:A级、B级、C级、D级和E级。
考核满分为1000分,总得分不少于800分。
每个考核指标评价等级不低于等级要求的为通过评价,否则为不通过。
评价结果:
中国电子商会标准化工作委员会负责评价结果的审定工作。委员会对CCOM标准评审专家组对企业的评审结果进行审核,并签署最终评价审核意见。
评价审核通过后,对通过运营管理评价的呼叫中心单位颁发统一格式的证书及牌匾,是证明企业达到《信息技术服务呼叫中心运营管理要求》的重要证明文件与标识物。
评价流程详表: