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客户投诉数据是了解企业服务运营缺陷与客户需求满足差距的重要信息来源。客户投诉数据的分析维度和深度决定着投诉信息的运营改善驱动能力与价值。因此,如何更好地分析客户投诉数据是每个企业、每个客户服务中心应该重点关注的数据分析环节。以下是分析客户投诉数据的一些思路与方法:
1. 统计客户投诉类型和数量:通过对客户投诉数据进行分类与构成占比统计,了解不同类型客户投诉的数量与占比,针对企业不同运营环节、不同部门、不同产品、不同流程等的投诉数量与占比,以便找出当前的突出重点问题所在,及时通报并推动企业采取相应的措施改进服务。
2. 按时间段分析投诉数量:分析每个时间段内客户投诉的数量和趋势,以便确定是否存在季节性变化或长期趋势,并及时调整服务策略。同时可结合投诉分类占比数据观察投诉构成比例的时间维度编号趋势,以期发现不同投诉类型的季节性变化趋势,以及长期未解决的疑难投诉点。
3. 评估投诉的解决率:分析已经处理完毕的投诉中,有多少是一次解决的,有多少最终得到了满意的解决,以便衡量客服中心的投诉处理能力、企业的服务补救能力和客户满意度。
4. 研究投诉客户群体特征:细分投诉人群的群体特征,如年龄、性别、地区、职业、教育程度、持有产品、贡献值、客户等级等等,进行投诉客户分类画像,研究不同投诉群体的共性特征,以便更好地了解不同来源的投诉内容和需求,制订更具针对性的投诉处理措施及投诉预警机制。
5. 探索投诉根本原因:通过业务流程分析、运营逻辑推断、客户回访、通话录音分析、文本挖掘、多元回归分析等手段分析引发投诉背后的根本原因,以便找出问题所在并采取措施解决,根除投诉根源。
6. 对比竞争对手:将客诉数据与竞争对手进行对比分析,找出自身优势和不足,并制定相应的服务策略。
7. 投诉处理分析:以周报、月报等形式重点汇总分析员工的投诉处理接听率、产能、差错、时效性、满意度、每投诉联络比等数据,以便管理层及时了解投诉处理服务质量和客户满意度情况。
以上是分析客户投诉数据的一些基本思路与方法,在实际工作中需要根据自身的实际业务和数据特点选择合适的方法。