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行业动态
从1999年诞生算起,到今年携程整整20岁。从初生牛犊到行业巨霸,中间伴随着冗长的野心、危机与鏖战的故事,它的角色与是非,到今天仍旧有追捧也有争议。
携程刚成立之初,“自助”出行旅客,在住宿与机票预订方面获取信息的局限性很大,享受的服务水准较低。携程的宗旨就是在旅客与酒店、出行间架起桥梁,为双方提供高性价比的信息交流平台。
携程的业务属于旅游电子商务范畴,电话呼叫中心和互联网技术的日臻成熟,是其成功运营的基础。由于填补了空白,携程的服务受到市场热烈欢迎。
2003年12月,携程在纳斯达克上市,成为中国在线旅行服务商(OTA)第一股。
携程的成功经验被称之为“鼠标+水泥模式”。当年PC机尚未普及,鼠标的重要性远不如呼叫中心,因此很多人说,携程的服务是携程今日获得成功的关键一环。
然而携程用资本拿下对手之后,并没有换得长久的清净,携程曾几次陷入持续的舆论漩涡,甚至被打上“全民公敌”的标签。被如此诟病,皆因其捆绑销售、高价退改签、大数据杀熟等做法,声讨者也不乏各行业内的大咖。
一片质疑声中,携程的董事主席梁建章少见回应,他出现在公众视野的时候除了谈人口学,最能被他提及的便是携程的服务。
01 庞大的客服体系
携程拥有世界上的旅游业服务联络中心,拥有1.2万个座席,呼叫中心员工近15000名。联络中心的业务覆盖了酒店预订、机票预订、度假预订、商旅预订、客户服务等。
“用过的眼药水能灌满一个无边泳池,吃过的喉片高度抵得过艾菲尔铁塔,工作记录字数是全国考生高考作文字数的两倍……”
携程CEO孙洁在携程客服节现场发布了旅游行业内首份《客服大数据报告》。报告显示,携程客服平均会在5秒内接起电话,7×24小时在线,包括线下客服在内,遍及全球4大洲16个国家。20年处理73亿次呼入电话,这还不包括主动外呼服务。
更具象的表现这种服务密度:一名普通的携程“管家客服”年均敲字达110万,相当于一部《战争与和平》;另有一群在机场工作的“驻场客服”,零距离为客人处理现场紧迫状况,正常工作状态下,日均步数超3万。
每天近几十万的来询,带来的是各种不同的诉求和情绪,等着携程接线人员去消化。
携程人对于客户服务的打磨,是有自己维度的。整个旅游行业对‘人为工作’的依赖也是非常强的,也正是通过人与人之间一点点有温度的工作付出和结果推动,为携程落地了“高效服务”的口号。这些对企业来说是组成服务体系的血与肉,而旁观者而言,看到的是一股强大的生存欲望,和柔韧的成长力。
02 12.3秒的背后
2017年对携程来说是不平静的一年,在这个寒冬,上海携程总部,一场以“重塑文化、找回初心”为主旨的中高层会议持续了近三个小时。
亲子园虐童事件、机票搭售事件后,携程被打上了全民公敌的标签。
“携程是不是对短期利润过分看重,而忽视了企业文化和长期价值?”有位员工问。
这个问题直指核心。
几个接连发生、引起公众轩然大波的事件看似毫无关联、却又有着一定内在关联。一家成立近20年的大公司的敌人是自己,如何在长短期利益中平衡,又应以何种姿态自处?
梁建章承认对此“负有责任“。他强调,追求KPI要建立在用户体验的基础上,在这个消费升级的时代,客户服务是直面用户体验最重要的一环。
因此,携程的客户服务体系跟随着质疑与批判不断地进化,同时也对每一位客服都制定了近乎严苛的要求:
携程规定每名接听员处理每个电话平均不超过180秒,即平均3分钟内处理好一个订单;携程针对呼入电话有详细考核,通过这样的方式来提高服务的质量;例如:每一张订单的回复都有记录并列入工作考核;通话录音储蓄在数据库中,供考核和查询,任何一个错误都被记录在案;每一个部门的考核指标都逐一分解到个人和每道工序。
同时为了提高咨询正确率,携程会定期分析在什么问题上容易犯错、哪些人容易犯错、哪个时段容易犯错。通过分析和比较会对客服人员的工作进行阶段性调整。例如:通过比较发现入职三个月的新客服每天3点、6点容易犯错。则会安排一个老员工随时辅导;并且会3点前安排10分钟休息,在6点把班次调一下等等。
携程还曾推出了一个有趣的活动——“寻找梁建章”。这也是携程智能客服机器人的首次亮相。
03 每一个客服都要做到全能
20年前,携程在旅客与酒店之间架起了桥梁。但20年后仍然只是一座桥则无法令人满意。出行者究竟需要什么样的服务?
拿90后、00后来说,是更会玩儿的一代,如果不是全能的客服已经无法满足他们的需求。如以预订酒店为例,他们对住宿所延伸出的产品更感兴趣:客房的布置、接送服务、周边游玩的项目等。
与其说他们是客服,他们更像一个旅游向导。
20年来,携程的客户中心积累了海量用户信息,从身份证号、手机号、绑定的银行卡,到每次出行、住宿的信息,用户的喜好,比用户本人的记忆更清晰、更全面。
想象一下,假如你有哆啦a梦,对它说我要去上海出差,给我订酒店。它会问“五星级还是经济型?”、“大床还是双床?”、“含早吗?”、“房间要有WiFi吗?”……你会不会崩溃地说:“你跟了我0年,还问这些?!”
其实携程早为客服代表建立了“计算机引导过程”。在你预订产品,咨询,支付及渠道选择等行为下,早已自动分析你的服务偏好,了解你的潜在需求等信息,精确定位你的服务需求,而且呼叫中心系统都会根据大数据,把客服人员要说的话都显示出来,从而来引导客服提供专业化的服务。
那么,我们可不可以认为携程的客服们就是每一个用户的“哆啦a梦”。
04 服务与技术构筑“护城河”
高度理性、崇尚技术是外界对梁建章的一致评价,也深刻影响了携程的文化。不只一位携程员工表示,在携程,技术高的员工更容易得到提拔。
这方面也体现在携程的客服中心建设上。
携程联络中心将服务过程分割成多个环节,以细化的指标控制不同环节,并建立起一套精益服务体系。包括前面所讲的客户服务需求挖掘体系,还有精益服务设计体系、全面质量管理体系、人力培训与知识管理体系、客户服务保障体系、精准整合营销体系。
有了技术的加持,携程实现了通过对产品预订和客户服务两部分业务流程的信息化;与客户进行沟通所需要的手段(如电话、网络等)的集成和自动化处理;并对以上两部分功能所积累下的信息进行的加工处理,形成智能服务体系,为战略战术的决策做支持。
坐席代表实现分类受理,可将信息派发到相应的责任部门,保证了订单处理的准确性和高质量的服务。外拨应用功能通过电话和短信形式及时对参团客户进行满意度回访,实现了闭环流程处理,提高了客户满意度,减少了运营成本同时还便于管理。
在客户遇到各种问题需要咨询和处理时,携程可以提供在线的产品咨询,报价,预订,实现双向沟通和良性互动,还可以提供对客户的投诉做出快速反馈,避免客户负面的口碑宣传。
此举使得携程的服务准确率达到99.9%,服务质量遥遥领先于业内的其他品牌。
05 拓展海外
2016年底的时候梁建章隐居到了幕后,把帅印交给了跟着自己打天下的“铁娘子”孙洁。
她四下望去,携程在国内已经仿佛无可匹敌,她把未来的发展押在了国际化上。上任两年,孙洁接连收购了天巡网(欧洲版的去哪儿)、美国旅游社交网站trip.com、社交点评网站twizoo。不得不说,她的做法非常有效,携程的营收持续保持在30%左右的增长,股票价格也很喜人。
业务拓展到海外后,服务也没有落下,从2018年4月的爱丁堡呼叫中心,到10月的首尔呼叫中心,再到12月的东京呼叫中心,携程在不到8个月时间里设立了3个海外呼叫中心。在海外呼叫中心的支持下,Trip.com向全球用户提供英语、泰语、韩语等13种语言界面和客户服务,不断增强全球服务能力。
用孙洁的话总结来说:即注重本土服务。携程在海外提供服务的逻辑是,找到当地服务的痛点,用当地雇员去满足用户最细致的服务需求。从更广的角度看,携程正在用服务的积累,继续拉开与竞争者之间的差距。
在绝大多数公司都想抄近路的全球化赛道上,携程选择了最难走的一条。
06 写在最后
纵观现在OTA领域,携程貌似重回巅峰,没有对手,“似它者”貌似全部被消灭殆尽,实则暗流涌动,但商业上要说高枕无忧无疑是痴人说梦话,王兴的美团用高频打低频的方式,在2018年就已经攻陷了携程的支柱业务酒店预订。飞猪飞来了,划走了不少原本属于携程的资源。同程与艺龙合并后,形成了满足客户旅行需求的一站式平台。
与之前的竞争对手不同,不论是飞猪,还是美团,它们都有着雄厚的资本背景和互联网运营经验,携程今后面临的挑战都会只多不少。 从1999到2019在线旅游整整度过了20年的时间,无论是对一个人还是对于一个行业来说,都是从0到1,完成了它初期的成长,基本上在线旅游已经进入了一个非常稳定的时期。
但是在下一个十年,小众需求,尤其是95后的小众需求,一定催生出截然不同的小而美公司,但是新的玩法、新的需求一定是需要新的供给来承接。
不过无论是对产品的设计,还是对旅游产品的安排,好的旅行到最后都是回到服务,回到体验上,这才是最值得每一个OTA值得挖掘的旅游业价值观吧。(作者:智齿客服知道)